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Scolinfo : qu’est-ce que c’est ?

Le 3 décembre 2021
Scolinfo

Suivre les études de ses enfants est une tâche difficile. Cela requiert beaucoup de temps et de moyens. Avec la digitalisation, l’association Aplon, qui est une institution destinée aux établissements scolaires, a mis en place une plateforme pour aider les parents, les élèves et les enseignants. Il s’agit du site Scolinfo.

Scolinfo, en quoi cela consiste ?

Scolinfo est une plateforme personnalisée destinée aux parents d’élèves, aux élèves et aux enseignants pour se communiquer en temps réel. Cet espace numérique est accessible depuis un Smartphone, une tablette et un ordinateur. Développé par l’association Aplon, une association régie par la loi 1901, Scolinfo a été pensé pour faciliter la communication entre ces 3 utilisateurs. Le site est disponible pour tous les établissements publics et privé : écoles, collèges et lycées. Il permet de centraliser les informations dans un même concept que les parents peuvent consulter à tout moment. Toutes les nouvelles concernant l’établissement y sont diffusées et chaque utilisateur (les élèves, les professeurs et les parents) a leurs propres menus.

Pour les élèves, la plateforme permet d’accéder à plusieurs options :

  • Vérifier les devoirs à faire et les exercices
  • Faire un rattrapage des cours en cas d’absence et télécharger les documents correspondants
  • Revoir les cours et les résumés des cours
  • Accéder aux actualités de l’école
  • Voir les corrections des devoirs et exercices

Pour les parents, le site propose plusieurs fonctionnalités dont :

  • Connaitre la performance de son enfant
  • Se communiquer avec les enseignants
  • Être informé de toutes les actualités de l’établissement
  • Connaitre les dates importantes telles que les réunions de parent d’élève ou les examens
  • Prendre rendez-vous avec un professeur
  • Avoir des informations sur son enfant : sanctions, notes, etc.
  • Télécharger les informations utiles
  • Consulter les informations sur les frais payés

Pour les enseignants, Scolinfo permet de :

  • Faire une mise à jour des informations et des cours
  • Regrouper dans une seule plateforme les informations importantes sur les élèves
  • Informer les parents sur la situation de chaque élève
  • Aviser les parents sur les réunions

Comment accéder au site Scolinfo ?

La connexion au site

Scolinfo est disponible pour tous les établissements scolaires que ce soit une école, un collège ou un lycée. Pour ceux qui n’ont pas encore de compte sur la plateforme et qui souhaitent l’intégrer, il suffit de contacter le service commercial de l’association Aplon par téléphone ou par mail.

Si la personne possède déjà un compte, l’accès se fait en visitant le site www.scolinfo.net. Le site est disponible sur tout appareil mobile et ordinateur. Lors de la connexion, il demandera au visiteur son identifiant et son mot de passe pour pouvoir y accéder. En tapant sur « se connecter », il peut accéder à son espace personnel. Si le visiteur ne souhaite pas saisir à nouveau son identifiant lors de sa prochaine visite du site, il peut cliquer sur l’onglet « conserver l’identifiant ». Une fois connecté, il peut accéder à divers onglets.

Les fonctions disponibles

Scolinfo propose à ses utilisateurs plusieurs onglets qu’ils peuvent consulter selon leurs besoins. Ces onglets sont accessibles pour tous les utilisateurs du site.

Calendrier

Les emplois du temps, les cours et les devoirs sont mentionnés dans cet onglet. L’élève peut également y consulter les actualités de l’école et les contrôles.

Comptabilité :

Avec cet onglet, l’utilisateur peut avoir les informations sur les paiements qu’il a effectués, et les fonds. Elles sont constituées par les cotisations pour l’APPEL, les frais de cantine, les fonds communautaires, les fonds de solidarité.

Vie scolaire :

Cette rubrique permet d’accéder aux informations concernant l’élève. Elle présente des renseignements détaillés et comporte des sous-menus qui sont les suivants :

  • Le cahier de textes : qui est classé par matière, par semaine et par jour avec un résumé de chaque cours selon la disponibilité de l’enseignant
  • L’emploi du temps : pour permettre aux parents de faire un suivi de leur enfant
  • Les absences durant toute l’année avec les motifs
  • Les sanctions : le nom de l’enseignant qui les a données, les motifs (tricherie, bavardage, insubordination…), les sanctions obtenues sont inscrits dans cet onglet.

Évaluation:

Elle est destinée aux notes des élèves. Les relevés de notes, les bulletins scolaires et les renseignements généraux y figurent. Pour les élèves qui sont en classe de 3e, une rubrique spéciale leur est réservée. Il s’agit de l’Oane compétence.

Messagerie :

L’onglet messagerie est consacré aux parents d’élèves pour envoyer et recevoir des messages de l’établissement scolaire. Cette rubrique possède les mêmes fonctionnalités qu’une boite de messagerie classique. Les plus importantes sont :

  • Recevoir les messages provenant de l’école, que ce soit des professeurs ou de l’administration
  • Consulter les messages envoyés
  • Recevoir un mail de notification à chaque réponse d’un enseignant. Dans ce cas, le parent n’a plus besoin de consulter le site pour le savoir
  • Retrouver les documents officiels.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Scolinfo ?

Utiliser la plateforme Scolinfo procure beaucoup d’avantages.

  • Les informations offertes par le site sont précises et utiles. Les parents peuvent retrouver des informations qu’ils ne puissent avoir qu’en se rendant à l’école, au collège ou au lycée et consulter l’administration ou les professeurs. Toutes les actualités sont visibles sur la plateforme.
  • Elle permet de gagner du temps. Les parents ne sont plus obligés de venir à l’école pour avoir les informations qu’ils souhaitent. Il peut les avoir chez eux ou dans leur lieu de travail.
  • Les informations sont obtenues en temps réel. Les parents ne doivent plus attendre la réunion des parents d’élèves ou les convocations des professeurs pour connaitre tout de son enfant.
  • Les parents peuvent faire un suivi personnalisé de leur enfant (leur performance, leur emploi du temps, les examens, les notes obtenues)
  • Se communiquer directement avec les enseignants est possible. Les parents peuvent contacter les professeurs et demander des renseignements sans devoir passer par l’école.
  • Les documents importants sur son enfant sont consultables à tout moment et n’importe où. Ils peuvent être téléchargés et imprimés en cas de besoin.
  • En cas d’absence, les élèves peuvent se rattraper en consultant les leçons depuis chez eux et effectuer les devoirs
  • En cas d’oubli, le site permet aux élèves de se rappeler des devoirs qu’ils doivent faire
  • Le site est sécurisé et fiable. Chaque utilisateur (parent, enseignant, élève) a un identifiant et un mot de passe unique pour chacun. Il n’est pas possible pour un élève d’utiliser l’identifiant de ses parents pour se connecter sur le site et vice versa.

Comment résoudre les problèmes de connexion ?

L’accès au site Scolinfo est facile et pratique. Dans certaines situations, il est impossible de se connecter au site. Plusieurs cas en sont les causes, qui peuvent être résolues.

Lorsque l’utilisateur oublie ou perd son identifiant ou son mot de passe, il est possible de le récupérer. Pour y parvenir, il doit se rendre auprès du secrétariat de son établissement. C’est ce dernier qui communique l’identifiant et le nouveau mot de passe à l’utilisateur.

Il se peut que l’établissement et tous les utilisateurs n’arrivent pas à se connecter sur le site. Ce problème peut venir d’une maintenance effectuée par Aplon ou par un problème au niveau du serveur. Dans ses circonstances, l’accès au site est bloqué. Pour y remédier, l’association Aplon dispose d’un service assistance que ses clients peuvent contacter en cas de problème.

Julie N.

Julie est une conseillère en gestion de patrimoine indépendante. Elle réalise entre autres des audits auprès des entreprises afin de déterminer les meilleures stratégies pour valoriser efficacement leur patrimoine. Elle intervient aussi bien dans la gestion financière que dans la gestion patrimoniale, juridique et fiscale de ses clients.