Pour vous qui avez un projet de débuter dans le métier de manager ou vous qui avez récemment fait la création d’une entreprise. Vous pourriez être amené à vous poser plein de questions sur la gestion de votre création. Votre objectif est d’améliorer le plus possible votre performance en tant qu’entrepreneur pour mener à bien votre activité avec la bonne stratégie marketing, communication, management et n’oublions pas la comptabilité. Si telle est votre cas, nous vous dirons dans cet article tous les conseils qui vont vous être utiles pour avoir des clients.
Dans cette démarche, vous ne serez pas un entrepreneur parmi les entrepreneurs, mais l’homme d’affaires qui a su mettre à profit un conseil pour faire vivre une société. Mais commençons par les bases de la gestion des entreprises et le pilotage de projet.
La gestion d’une entreprise a comme principal objectif de maximiser les rendements de son activité par diverses tâches et processus interne comme la trésorerie ou la comptabilité. Le gérant d’une entreprise ou d’un groupe d’entreprises doit mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation des buts ultimes de ses projets. La notion qui devrait constamment raisonner dans son esprit devrait être : l’idée de la performance. Comment ? En augmentant le niveau de rentabilité grâce à un logiciel ou d’autres outils de gestion, mais encore, en satisfaisant les clients et en motivant son équipe par une formation ou prime qualité par exemple.
La question qui est le plus souvent posée en matière de management est la suivante : comment gérer efficacement les ressources d’une entreprise avec la bonne stratégie marketing et communication ? Pour vous aider à répondre à cette question, nous avons spécialement confectionné une liste de conseils à suivre.
Soyez conscient de tout ce qui se passe dans l’entreprise
Avoir une place d’entrepreneur entre tous les entrepreneurs performant signifie être en perpétuel contact avec les activités de l’entreprise. Vous devriez établir des systèmes de mesures qui vont vous permettre d’obtenir régulièrement des informations sur les activités de l’organisation et des concurrents.
Mais avant toute chose, il est important d’établir des objectifs à court terme pour votre société dés sa création pour avoir une idée de vos progrès. Ceux que vous pourrez réaliser en une semaine, en deux semaines ou en un mois. Ainsi, vous aurez des repères sur lesquels vous baser et améliorer votre stratégie, mais également, vous aurez un surplus de motivation en ce qui concerne l’étape que vous avez franchie.
Ensuite, vous devriez mettre en place un plan d’action stratégique cohérent pour atteindre les objectifs de vos projets. Dans cette phase, vous devriez répondre à la question : comment atteindre ces « petits » objectifs, puis avec quelles compétences, tâches ou actions ?
La prochaine étape est d’identifier des indicateurs de performances pertinents à travers une étude. Ils peuvent concerner la quantité ou la qualité de production réalisée en une période déterminée, le temps consacré pour effectuer un projet, les flux de trésorerie ou le montant des moyens financiers affectés pour la réalisation d’une opération. Ces indicateurs vous permettront de contrôler la bonne exécution des opérations et la bonne marche du travail de vos employés.
Enfin, quand les fins d’exercice arrivent, vous devez prendre les décisions en cohérence avec les résultats financiers de votre entreprise. Grâce aux informations qui vous ont été transmises dans les indicateurs et mesures, vous devriez être capable d’apprendre des erreurs de gestion et de continuer les efforts déjà engagés.
Optimisez la gestion des ressources humaines
En dehors du capital financier, le capital humain constitue une valeur très importante à l’augmentation de la productivité d’une organisation. Si vous êtes un chef d’entreprise, veillez particulièrement au bien-être de votre équipe au travail. C’est elle l’énergie de base qui fait fonctionner votre business. Assurez-vous qu’ils sont bien motivés à travailler et que leurs compétences restent proportionnelles au travail qu’ils réalisent. En menant les conditions de travail à leur summum, vous éviterez de gaspiller des valeurs potentielles.
Améliorez le suivi de vos obligations légales
Dès la création de votre entreprise, vous avez choisi un statut juridique qui vous a semblé le plus favorable à vos activités. Ainsi, soyez particulièrement vigilant à toutes les responsabilités que ce statut engage. Cela peut concerner :
- Le côté comptable: les obligations de tenue d’un document comptable
- Le côté fiscal: les déclarations fiscales et le montant de votre imposition.
- Le côté juridico-financier: la rédaction des fiches de paie, les déclarations sociales, les rapports de gestion si vous êtes en sociétés, etc.
Pour vous aider dans ce suivi, voici nos conseils :
- Tenez continuellement à jour votre comptabilité
- Etablissez un calendrier de date butoir
- Faites recours à des logiciels de contrôle de gestion
- Faites-vous accompagner par des professionnels: des experts-comptables, des contrôleurs de gestion ou des juristes.
Vous l’avez surement constaté que les efforts des hommes d’affaires sur la tenue d’une entreprise ne s’arrêtent pas à l’établissement du business plan ou de l’étude de marché. Pour pérenniser votre business, les efforts de gestion doivent être constants et évolutifs.