Pourquoi opter pour des formations en e-learning dans une entreprise ?

On constate depuis 2016 que les formation dans les entreprises tendent de plus en plus vers la digitalisation. En effet, le e-learning se démocratise au sein des entreprises. De plus en plus de DRH commencent à digitaliser leur formation pour plusieurs raisons : c’est un moyen permettant de réduire les coûts de formation et d’individualiser les parcours de formation.

Qu’est-ce que le e-learning ?

Le e-learning est une méthode de formation et d’apprentissage. Elle utilise les différents outils informatiques disponibles.

Lorsqu’on parle de e-learning, il peut s’agir d’un apprentissage individuel ou collectif, à distance, avec des vidéos, sur mobile, en ligne, etc.

Grâce au e-learning, l’apprentissage est vu différemment. En effet, il est plus efficace et plus ludique.

Il existe aujourd’hui ce qu’on appelle la classe virtuelle qui permet un accompagnement personnalisé.

Les avantages de la formation en e-learning dans une entreprise

Une solution pour une pédagogie interactive et dynamique

La formation en e-learning est une approche moderne qui permet une pédagogie à la fois dynamique et interactive. C’est en effet une très bonne méthode d’apprentissage ludique et simple, permettant l’acquisition de nouvelles connaissances.

Les formations à distance permettent une amélioration des compétences des apprenants et facilite l’acquisition de connaissances.

Le cursus est individualisé grâce au e-learning. Il favorise également l’apprentissage dynamique.

De nombreux organismes spécialisés dans les formations à distance proposent des formations qualitatives, qui sont adaptées aux besoins de chaque apprenant. En effet, les entreprises peuvent choisir les formations en e-learning qui peuvent répondre à leurs besoins d’évolution et d’innovation.

Les apprenants ont une bonne approche méthodologique, dans la mesure où les formations en e-learning prône l’interactivité. La répartition des modules de cours pourra se faire en fonction des connaissances qu’il faut acquérir.

La formation à distance est une excellente alternative à la formation classique, car on peut utiliser des outils intuitifs, et les cours sont animés et illustrés. Grâce à cela, le progrès des apprenants pourra se constater très rapidement.

Les personnes qui veulent effectuer un progrès rapide dans un domaine peuvent avoir recours à la formation e-learning, car elle est vue comme étant un catalyseur de la motivation. Elle offre également une certaine autonomie et permet de mesurer efficacement les acquis.

La formation en e-learning permet donc aux entreprises de former et d’anticiper leurs collaborateurs, en tenant compte des évolutions technologiques qui ont un rapport avec leur activité.

Efficacité et flexibilité dans les sessions de formation

Parmi les différents enjeux que les entreprises peuvent avoir, il est devenu très important de développer les compétences des collaborateurs. Les modules de cours de e-learning sont considérés comme étant un moyen pour répondre les enjeux opérationnels des entreprises. Cela peut concerner le lancement d’un nouveau produit, la formation de nouveaux commerciaux, etc.

Les collaborateurs peuvent apprendre plus rapidement grâce à la formation à distance. Il suffit de quelques clics pour télécharger les différents supports en ligne qui sont disponibles. Les contenus de formations sont facilement déployés grâce au e-learning.

On peut apprendre en ligne grâce à plusieurs outils comme les PDF, les podcasts, des tableaux blancs, les vidéos, etc. Grâce à cela, les approches pédagogiques différentes sont plus flexibles. Ces outils peuvent être exploités par les formateurs pour que leurs apprenants puissent bénéficier d’un programme d’étude plus riche.

Certains organismes proposent une gamme de formations complètes sur les systèmes d’information, sur le marketing, sur la gestion de projet, sur la sécurité, etc. Les supports qui sont proposés dans les formations en ligne sont à la fois ludiques et interactifs. Ces supports permettent une assimilation facile des connaissances théoriques et pratiques des modules différents. Lorsqu’on parle de formation à distance, cela inclut aussi les classes virtuelles, la téléformation, les conférences, les foires aux questions, etc.

Très souvent, le professeur peut demander aux apprenants de passer un entretien individuel. Cela permet d’approfondir un sujet. La modularisation permet de rendre la formation en ligne plus adaptée et plus ciblée. Lorsqu’il y a des changements des besoins ou une évolution des technologies, les modules sont mis à jour.

Coûts de formation réduits et rentabilité améliorée

Les entreprises peuvent économiser de l’argent en investissant dans les modules e-learning.

En 2012, une enquête a été réalisée, et a démontré que des entreprises américaines qui ont opté pour le e-learning ont pu faire une économie d’environ 35 % sur les coûts de formation des collaborateurs. Comparés aux moyens matériels à utiliser pour une séance de travail réalisée en présentiel, les moyens matériels à utiliser pour une formation à distance sont très peu.

La formation à distance permet d’économiser les dépenses liées au déplacement des formateurs. Les formateurs peuvent avoir plus de temps libre en utilisant un outil e-learning. Cela leur permet d’avoir le temps pour le développement des modules de travail efficaces. Le formateur a également la possibilité de réutiliser un contenu de cours pour amortir les coûts de conception de module pour le e-learning.

En e-learning, le contenu de cours peut être modifié de n’importe quel endroit, et à tout moment, en fonction des besoins du formateur.

Méthode d’apprentissage adaptée aux spécificités des apprenants

Dans les formations e-learning, on peut constater qu’il existe des modalités d’apprentissages qui s’y sont intégrés. Les formateurs peuvent prendre en compte l’expertise que possèdent les différents apprenants pour concevoir facilement les modules de formation. Cette méthode permet de mettre à disposition des apprenants des parcours individualisés. Ce qui n’est pas le cas pour dans les formations en présentiel (les apprenants sont passifs).

Pour permettre aux apprenants d’avancer à leur rythme, ils pourront faire le choix de procéder à l’approfondissement de certains aspects sur une session de formation.

Le e-learning peut être avantageux pour une entreprise possédant des collaborateurs partout dans le monde. En effet, elle pourra toujours faire en toute facilité des sessions de formation ciblées, sans avoir à se préoccuper de la distance.

Grâce au e-learning, les apprenants auront la possibilité de choisir la méthode d’apprentissage qu’ils préfèrent. Ils pourront également suivre la formation à n’importe quelle heure.

Suivre facilement les apprenants et obtenir des résultats immédiats

Les formations en e-learning disposent des données chiffrées, permettant aux organismes de formations et aux entreprises de facilement mesurer l’efficacité de leurs travaux. Même durant le déroulement d’un module, les formateurs ont la possibilité de collecter des informations sur les apprenants en temps réel. La formation en e-learning permet aussi aux formateurs d’évaluer efficacement la progression des apprenants.

Un formateur peut par exemple procéder à la mesure de satisfaction des stagiaires à la fin d’une session de formation, lorsque chacun aura fait des retours. Les formateurs et les stagiaires peuvent considérer les classes virtuelles comme un véritable lieu d’échange.