Gestion en mode SaaS : présentation et fonctionnement

Depuis plusieurs années, l’évolution de la technologie et de l’informatique ne cesse de faciliter notre quotidien. Le mode Saas a révolutionné le monde du travail depuis son apparition. Grâce à cette innovation, les entreprises et les particuliers ont libre accès à leurs outils de travail, n’importe où et à n’importe quel moment.

Que signifie mode Saas ?

Le mode Saas « software as a service » ou logiciel en tant que service en français, est une forme simplifiée d’un logiciel. Il s’agit d’une solution apportée aux entreprises afin de faciliter leur accès à des logiciels. Si auparavant, pour utiliser un logiciel, il fallait absolument avoir une licence ; aujourd’hui, vous pouvez en bénéficier en vous abonnant. Il est très pratique et est adapté à la demande de tous les utilisateurs.

Comment le mode Saas fonctionne-t-il ?

En quelques clics, cet outil de travail fonctionne sur votre ordinateur en ayant toutes les fonctionnalités qu’avec un logiciel. Il peut être utilisé depuis n’importe quel équipement, il suffit d’avoir accès à internet et de choisir l’abonnement qui vous convient. Il existe des abonnements mensuels et annuels. Le prix des abonnements varie selon l’effectif des utilisateurs et selon le contenu de l’offre, mais il reste moins cher que le prix d’une licence.

Le mode Saas fonctionne depuis le serveur du prestataire de services à distance, l’utilisateur n’a plus besoin de l’installer sur le serveur. Ce mode facilite l’entretien et la maintenance, étant donné que tout cela est compris dans l’offre. Le mode Saas est une invention technologique qui a été mise en place pour aider les entreprises à avoir un accès illimité à ses outils de travail, dans les meilleures conditions possible.

Quels sont les avantages du mode Saas ?

Il est important de souligner que le mode Saas est libre d’accès et facile à manipuler, il est accessible pour tous. C’est l’un des avantages de cette technologie informatique.

Accessibilité à toute heure

Pour les travailleurs nomades, le mode Saas est efficace et très pratique. Avec ces fonctionnalités, il vous permet de travailler 24/24heures et 7/7jours. Il est possible de consulter les documents n’importe où, et même à partir du Smartphone. Vous n’avez pas forcément besoin d’être dans votre bureau, dans votre entreprise pour travailler. Le mode Saas a permis à plusieurs entreprises de continuer leur service en télétravail.

Une sécurité absolue

Il est important de souligner que le mode Saas s’utilise sur internet et se fait par le biais de Cloud. Toutes les données sont sauvegardées sur le serveur du prestataire à distance. La sécurisation et le stockage de vos données personnelles sont compris dans l’abonnement.

Une offre flexible

Chaque prestataire propose des offres qui conviennent à chaque entreprise. Il est possible d’avoir des modes de sécurités spécifiques pour les données confidentielles. Chaque mode Saas est personnalisable et peut se conformer aux besoins réels de l’entreprise. Il peut être ajusté au nombre d’effectifs de la société à tout instant.

Facile d’utilisation

Le mode Saas n’a pas besoin d’équipement performant pour fonctionner. Il peut être adapté à toutes les technologies. Il est important de souligner que le service ne nécessite pas l’intervention d’un technicien. La maintenance se fait à distance par le prestataire de services. Les mises à jour se font à distance.

Une possibilité d’avoir plusieurs prestataires

Une entreprise peut choisir plusieurs prestataires pour les applications Saas. Elle est libre de choisir un prestataire pour toutes les applications ou de prendre un prestataire pour chaque mode Saas. Cela ne posera aucun problème à leurs fonctionnalités.

Une économie pour les entreprises

Le coût d’un abonnement du mode Saas est plus abordable que le prix d’une licence pour un logiciel. La gestion du mode Saas permet à toutes les sociétés de bénéficier de ses services. Il est un grand aide aux PME qui n’ont pas souvent la possibilité d’acheter la licence d’un logiciel. Il profite aux grandes entreprises par rapport au prix de l’abonnement qui est moins cher. Il permet de faire des économies avec la possibilité de réajuster les abonnements à la demande de la société.

Le mode Saas a été adapté aux besoins des entreprises en ayant comme objectif de faciliter l’accès à ses applications qui leur sont indispensables pour mener à bien leur activité.

Il est tout à leur profit, mais cela n’en exclut pas quelques inconvénients pour autant. Il est par exemple assez difficile pour une entreprise de changer de prestataire étant donné qu’il faut du temps pour le transfert des données.

Toutefois, le mode Saas est devenu le service informatique le plus utilisé par les entreprises grâce à ses fonctionnalités pratiques et adaptées au grand public.