Service aux entreprises

Hygiène et nettoyage en entreprise

Le 26 juillet 2023
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Un lieu de travail propre et bien rangé est essentiel pour la productivité, la santé et la sécurité. Mais maintenir un tel environnement n’est pas toujours évident, surtout en l’absence d’un accompagnement adéquat. Heureusement, grâce au nombre croissant de produits et d’outils disponibles sur le marché, il n’est plus nécessaire de passer de longues heures à frotter les sols ou à essuyer les surfaces ! Voici nos conseils pour vous aider à mettre en œuvre des pratiques d’hygiène améliorées afin de maintenir les normes sanitaires les plus élevées dans votre espace de travail tout en assurant des performances optimales.

Établissez une routine et un calendrier de nettoyage pour toutes les zones de l’entreprise

Le premier pas consiste à identifier les zones à risque élevé et à leur assigner une priorité de nettoyage en conséquence. Il s’agit entre autres des :

  • zones de circulation intense,
  • toilettes,
  • cuisines,
  • aires de repos,
  • salles de réunion,
  • zones de stockage, etc.

Dans chaque zone, il faut établir des protocoles pour le nettoyage et la désinfection quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.

Les protocoles doivent être clairs, précis et facilement compréhensibles par tout le personnel chargé de l’exécution de ces tâches. Ils doivent également être conformes aux exigences nationales en matière d’hygiène, de santé et de sécurité.

Un suivi efficace est nécessaire pour garantir leur respect et leur mise en œuvre correcte. Il s’agit notamment de vérifier l’absence de poussière, de saleté, de débris, de toiles d’araignée, de moisissures ou d’autres signes d’humidité. Des tableaux de bord efficaces et des listes de contrôle peuvent aider à surveiller les zones de nettoyage et à planifier les actions correctives nécessaires.

Pour un résultat efficace et professionnel, le nettoyage doit être confié à des entreprises spécialisées, qui disposent de l’expertise et des ressources nécessaires.

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Utilisez des produits de nettoyage sûrs pour éviter la propagation des germes et des bactéries

Pour assurer un environnement de travail sain et hygiénique, vous devez utiliser des produits de nettoyage appropriés pour chaque surface. Les sols, les murs, les comptoirs, les appareils électroniques, les salles de bains et les toilettes ont des propriétés différentes et nécessitent donc des produits de nettoyage spécifiques.

Lorsque vous sélectionnez des produits d’hygiène et de nettoyage pour votre entreprise, il est aussi important de choisir des articles dédiés à l’entretien des surfaces qui sont efficaces et qui ne mettent pas la santé des employés en danger. Les composés chimiques toxiques ou les nettoyants contenant des parfums synthétiques ou des colorants peuvent provoquer des réactions allergiques et aggraver les symptômes chez les personnes souffrant d’asthme ou de sensibilités chimiques multiples. Approvisionnez-vous auprès d’un expert qui a une politique de sélection stricte et qui a à cœur le respect des normes réglementaires.

Choisissez des produits de nettoyage écologiques, qui sont à la fois performants et sûrs pour les employés. Ils sont faits à partir d’ingrédients naturels tels que le vinaigre, le citron et le bicarbonate de soude, qui sont non toxiques, biodégradables et qui n’ont pas d’impact négatif sur l’environnement.

De plus, assurez-vous que ce que vous utilisez pour le nettoyage a également des propriétés désinfectantes afin que les germes soient correctement éliminés. En effet, une surface qui est proprement nettoyée, mais sans être désinfectée, peut quand même contenir des microbes.

En outre, il est essentiel de suivre les instructions du produit pour une utilisation correcte et sûre, ainsi que de porter des gants et un masque de protection lorsque cela est recommandé.

Formez le personnel aux bonnes pratiques d’hygiène

Les employés doivent être conscients de l’importance de l’hygiène, non seulement pour leur propre santé, mais aussi pour celle de leurs collègues et des clients. Ils doivent ainsi être formés à des gestes simples, mais efficaces tels que :

  • le lavage régulier des mains,
  • l’utilisation de gels hydroalcooliques,
  • le nettoyage des surfaces de travail.

Ces pratiques d’hygiène doivent être mises en place de manière approfondie afin de garantir la sécurité de tous. Dans les restaurants et les établissements alimentaires, par exemple, il est particulièrement important de suivre les normes d’hygiène strictes pour prévenir les risques de contamination alimentaire. Les employés doivent donc être formés à la gestion des denrées alimentaires, à la traçabilité des produits et à la surveillance du respect des règles d’hygiène.

Ils doivent avoir une très bonne hygiène corporelle et signaler tout problème de santé qui pourrait conduire à la contamination des aliments.

Le travail dans ces environnements répond également à des normes strictes. En plus des cheveux qui doivent être courts et attachés pour éviter tout risque de contamination des produits, les bijoux, les montres et les bracelets, ne doivent pas être autorisés dans les zones de fabrication. Il est également primordial que le personnel dispose d’une tenue complète, propre et régulièrement renouvelée pour garantir des conditions de travail hygiéniques. Les chaussures de travail doivent également être correctement entretenues et inspectées de manière régulière pour éviter tout risque de dégradation ou de défaillance.

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Expliquez au personnel comment se débarrasser des déchets en toute sécurité

Il n’est pas suffisant de simplement mettre des poubelles à disposition dans l’espace de travail. Il faut aussi sensibiliser tout le personnel sur le code couleur utilisé pour le tri des déchets.

Un mauvais tri des déchets peut entraîner des problèmes d’hygiène et de salubrité, ainsi que des effets néfastes sur l’environnement. Les entreprises doivent donc expliquer à leur personnel comment se débarrasser des différents types de déchets de manière sûre et responsable.

Il faut aussi organiser des formations ou des sessions de sensibilisation pour aider les employés à mieux comprendre les consignes de tri et les enjeux environnementaux liés à la gestion des déchets. De plus, mettez en place un système efficace de collecte et de traitement des déchets afin de maintenir un environnement de travail propre et sain pour tous les employés.

Mettez en place un système de filtration de l’air

Les contaminants en suspension dans l’air, tels que les particules de poussières, le pollen ou les bactéries, sont susceptibles d’altérer la santé des employés et de perturber le bon fonctionnement des équipements électroniques.

Pour ce faire, il est possible d’installer un système de filtration de l’air. Ce dernier peut être équipé de filtres électrostatiques, à charbon actif, ou HEPA (High Efficiency Particulate Air). Les filtres HEPA, par exemple, sont capables de retenir jusqu’à 99,95 % des particules fines et sont ainsi particulièrement recommandés pour les secteurs d’activités nécessitant une grande propreté, tels que le médical, l’industrie pharmaceutique ou encore l’agroalimentaire.

Outre le choix du type de filtre, il est également important de veiller à la maintenance et au remplacement régulier du système de filtration. En effet, des filtres obstrués perdent en efficacité et peuvent même favoriser la prolifération de bactéries, ce qui va à l’encontre de l’objectif d’assurer la qualité de l’air.

Enfin, la mise en place d’un système de filtration de l’air ne doit pas être considérée comme une solution isolée pour garantir la propreté des locaux. Il faut la combiner avec d’autres actions comme la ventilation optimale des locaux.

Assainissez régulièrement les surfaces

Un programme spécial de désinfection régulière des surfaces fréquemment manipulées doit être mis en place dans l’entreprise. Cela comprend des éléments tels que les poignées de porte, les boutons d’ascenseur, les interrupteurs, les claviers d’ordinateur, les téléphones fixes et les souris.

En effet, ces surfaces sont en contact direct avec de multiples individus et peuvent ainsi devenir des vecteurs de transmission de germes et de maladies. Pour les assainir, utilisez de préférence des produits désinfectants qui ont été spécifiquement conçus pour éliminer les germes en toute sécurité sur ces appareils, en suivant les instructions d’utilisation. Évitez que les composants électroniques internes entrent en contact avec de l’eau et des produits de nettoyage liquides pour écarter tout risque de court-circuit et d’endommagement du matériel.

Antoine B.

Consultant en entreprise, Antoine accompagne les dirigeants dans les prises de décisions stratégiques de leurs structures professionnelles. Il effectue entre autres des diagnostics internes, externes et met en place les stratégies les mieux adaptées pour garantir le bon développement des entreprises de ses clients. L’identification des forces, des faiblesses et des menaces compte parmi ses nombreuses missions.