Tout savoir sur l’accueil sécurité pour les nouveaux salariés

Dans le cadre d’un processus d’intégration en entreprise, l’accueil sécurité des nouveaux salariés est une étape essentielle à ne pas négliger. C’est un process qui permet d’intégrer les nouveaux arrivés dans les meilleures conditions. La mise en place de cette procédure au sein d’une entreprise réduit de manière considérable les risques pour les nouveaux salariés. Pour en savoir davantage sur l’accueil sécurité, voici tout ce que vous devez savoir sur le sujet.

Qu’est-ce que l’accueil sécurité en entreprise ?

L’accueil sécurité est une étape essentielle qui consiste à fournir toutes les informations requises dans le cadre de la prise d’un nouveau poste. D’après les articles L.4121-1 et 2, il s’agit d’une procédure obligatoire à intégrer dans une entreprise. Cette étape intègre l’ensemble des actions d’information, de formation ainsi que les éléments essentiels liés à la prévention des risques. Les nouveaux embauchés seront alors informés de leurs droits, obligations, et responsabilités en matière de sécurité, et de conditions de travail.

Pour en savoir plus sur l’accueil sécurité en entreprise, suivre ce lien.

Que comporte une procédure d’accueil sécurité en entreprise ?

Les informations fournies lors d’un accueil sécurité peuvent concerner les formations, les visites médicales, le port d’équipements de protection individuelle (EPI) ou autres. Les enjeux sur la prévention des risques professionnels peuvent aussi faire l’objet d’une sensibilisation.  Les contenus vont se porter sur différents éléments :

Les conditions de circulation

Les informations concernant les conditions de circulation permettent de réduire les risques liés au manque de renseignements des salariés nouvellement arrivés. Tous les nouveaux arrivés doivent disposer du minimum d’infos requis pour circuler au sein de l’entreprise.

Les conditions d’exécution du travail

Le but de cette catégorie est d’expliquer de manière détaillée à chaque salarié tous les risques auxquels il sera exposé dans le cadre de sa prise de poste. Cette étape doit être appuyée par une documentation spécifique.

La conduite à tenir en cas d’accident

Les nouveaux salariés doivent connaitre la procédure à suivre en cas d’accident, afin d’éviter les prises de décision improvisées. Le manque de préparation, et l’improvisation pourraient potentiellement aggraver la situation.

Pourquoi bien préparer l’accueil sécurité de ses nouveaux salariés ?

L’accueil salarié est une procédure essentielle en entreprise. Il ne doit absolument pas être négligé. L’intégration d’un nouvel embauché dans votre organisation devra se faire dans d’excellentes conditions. Les avantages d’une bonne procédure accueil sécurité au sein d’une entreprise :

• une diminution des risques de maladies et accidents de travail ;
• une bonne cohésion d’équipe ;
• une meilleure productivité des équipes ;
• une image de marque positive, etc.

Comment mettre en place une procédure accueil sécurité efficace ?

L’accueil sécurité est une étape souvent négligée à cause du manque de temps des managers ou tout simplement d’une démarche jugée trop routinière. Pour garantir l’efficacité de l’intégration des nouveaux salariés, les processus standards sont surtout à éviter. Il est important de noter que les phases d’intégration ne sont aucunement des actions ponctuelles. Elles sont entièrement évolutives dans le temps. Les actions à mettre en œuvre doivent alors être en adéquation avec les besoins de l’entreprise. Pour implanter un plan d’intégration efficace, les actions à mettre en œuvre doivent agir sur différentes dimensions :

• la structure de l’entreprise : les valeurs, la culture, l’histoire, les règlements intérieurs et les usages ;
• le poste : les missions, les compétences requises ainsi que l’environnement ;
• les collaborateurs : la présentation, la communication et l’acceptation.

Quelles entreprises sont concernées par l’accueil sécurité ?

Tous les employeurs sont dans l’obligation d’assurer la sécurité, la santé, et le bien-être de leurs employés. Il est de leur responsabilité de mettre en place des actions de prévention contre tous les risques liés au secteur d’activité concerné. Tous les employeurs doivent respecter cette réglementation : les employeurs dans les entreprises privées, et ceux dans les établissements publics de santé.

Tous les nouveaux arrivés doivent bénéficier de ces préventions : les salariés en contrat à durée déterminée (CDD), les salariés en contrat à durée indéterminée (CDI), les intérimaires, les alternants et les stagiaires. La loi impose une procédure d’accueil sécurité pour : les personnes nouvellement embauchées, ceux concernés par un changement de poste, les salariés temporaires. Il est possible d’attribuer cette sensibilisation par recommandation d’un médecin de travail.

Utiliser des supports pédagogiques pour simplifier l’accueil sécurité en entreprise

Pour venir accompagner votre plan d’intégration dans le cadre d’un accueil sécurité en entreprise, voici quelques types de supports pédagogiques modernes qui pourraient aider les nouveaux embauchés.

Les supports en e-learning

Les supports en e-learning peuvent être constitués de photos, de vidéos ou encore d’illustrations en 2D ou en 3D en fonction des besoins. Ces types de supports sont généralement élaborés en fonction des spécificités de l’entreprise. Vos nouveaux collaborateurs seront en mesure de commencer leurs parcours en toute autonomie. Une attestation de passage nominative est à prévoir pour chaque salarié concerné.

Les supports sur tablette

Le format d’intégration sur tablette est assez similaire au précédent. C’est une manière de rendre l’accueil sécurité des salariés beaucoup plus simple. Les tablettes seront mises à la disposition des collaborateurs à l’accueil de l’entreprise par exemple. L’utilisation des données peut se faire hors-ligne, contrairement à l’e-learning. Ce format reste alors plus pratique et accessible.

La réalité virtuelle

La technologie fait aujourd’hui partie intégrante de la vie d’une entreprise. Il serait intéressant de proposer une expérience ludique pour permettre à vos collaborateurs de facilement se familiariser avec leur nouvel environnement de travail. Pour cela, une solution d’intégration immersive en réalité virtuelle peut être une excellente idée. Chacun pourra être en immersion dans un environnement en 3D pour avoir connaissance de toutes les situations de danger pouvant survenir dans le cadre de leur poste. C’est une pratique agissant sur le savoir-faire de chaque embauché.

Quelques conseils pour réussir votre procédure d’accueil sécurité

L’accueil sécurité est la première image que l’entreprise donne à ses salariés nouvellement embauchés. Il est essentiel qu’elle soit perçue de manière positive afin de permettre à chaque nouvel entrant de retenir toutes les règles de sécurité à considérer. Pour réussir cette étape, voici quelques astuces pratiques qui pourraient vous intéresser :

Trouver l’équilibre entre information et participation

La préparation d’une phase d’information, et d’une phase d’échange est importante pour capter l’attention, et tester si toutes les informations transmises ont bel et bien été comprises. N’hésitez pas à intégrer des questions ouvertes pour cultiver l’intérêt des collaborateurs.

Utiliser des supports visuels

L’utilisation d’outils visuels sera plus captivante lors d’un processus d’accueil sécurité. Les messages pourront facilement être mémorisés. Les supports peuvent être :

• des vidéos ;
• des motions design ;
• des photos ;
• des illustrations, etc.

Le responsable devra prévoir des supports sur-mesure.

Impliquer les managers

Les managers doivent être impliqués dans la procédure pour fournir une intégration complète pour les nouveaux arrivés. Un nouveau collaborateur bien accueilli par son manager va immédiatement comprendre l’importance de cette prévention dans son poste.

Organiser un accueil sécurité à l’arrivée des embauchés

Il est préférable de ne pas attendre des jours après l’arrivée des embauchés avant d’organiser un accueil sécurité. Cette étape doit immédiatement se faire après l’arrivée des nouveaux salariés, c’est-à-dire avant leur prise de poste.