Comment procéder pour mettre en place la comptabilité d’une entreprise ?

La création d’une entreprise professionnelle ne s’arrête pas au niveau de l’immatriculation de son activité. Une fois cette étape terminée, vient ensuite l’organisation de l’entreprise sur le plan financier. Un des points les plus importants est la mise en place de la comptabilité. C’est un moyen qui vous aide à garder et à fournir toutes les informations nécessaires sur la situation financière de votre entreprise.

Nous allons vous expliquer dans cet article les principales informations que vous devriez savoir dans la mise en place de la comptabilité. Vous allez voir :

• Qu’est-ce que la comptabilité en générale ?
• Comment procéder à la mise en place de la comptabilité ?

Qu’est-ce que la comptabilité en générale ?

Définition de la comptabilité

La comptabilité est une manière d’organiser tous les documents financiers des entreprises. c’est une règle adaptée pour donner toutes les informations utiles, en temps réel et obtenir un résultat de la trésorerie de l’entreprise.

La comptabilité est un concept très vaste car elle part de la réception des pièces comptables, à savoir le classement et l’enregistrement des factures et des dépenses, jusqu’à la production des opérations financiers de l’entreprise.

En tant qu’outil d’information financière, elle mène à la présentation des documents de synthèse, tels que les comptes annuels des entreprises. Elle aide aussi à déterminer le montant des taxes et impôts.

En tant qu’outil de gestion, c’est aussi un moyen d’analyser et d’aider à la prise de décision dans une entreprise.

Pourquoi a-t-on besoin de comptabilité dans une entreprise ?

La comptabilité joue un rôle important dans une entreprise. Elle aide les dirigeants dans leur prise de décision pour favoriser leur business. Elle permet une meilleure gestion globale de l’entreprise car les informations enregistrées donnent systématiquement des chiffres et des rendus fiables sur les exercices de la société.

Comptabiliser son entreprise c’est aussi adapter une stratégie avant de prendre des décisions pour le bien de la société car elle ne vous communique pas seulement les données sur le niveau du crédit et du débit, elle s’avère aussi importante dans la prise de décision majeure.

La comptabilité permet de bien connaître davantage les clients et les fournisseurs s’ils sont fiables ou pas en termes de payement et règlement. Vous pouvez également avoir des idées précises sur les couts et les dépenses vers les fournisseurs.

Vous pouvez avoir une bonne visibilité de l’avenir de votre entreprise en ayant une bonne gestion de comptabilité. Il vous faut dans ce cas tenir à jour vos comptes et suivre votre évolution à partir de votre comptabilité. Stabilise la gestion de votre stock et votre budget pour rester dans les règles de la compétition sur le marché.

Quelles sont les étapes nécessaires pour mettre en place la comptabilité dans l’entreprise ?

À quel moment peut-on mettre en place sa comptabilité ?

Pour une bonne gestion de l’entreprise, il est important de mettre en place en premier lieu la comptabilité. Peu importe votre activité, la comptabilité est plus ou moins nécessaire pour vous guider dans toutes les décisions à prendre. Elle occupe une grande place aussi dans toutes vos relations clients et fournisseurs.

Comment démarrer et organiser la comptabilité des entreprises ?

Vous êtes libre de choisir entre avoir un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre entreprise ou de le faire par vous-même.

La mise en place de la comptabilité consiste en générale à :

• Avoir un logiciel de comptabilité, qui respecte toutes les normes en vigueur et qui doit être complet. Vous pouvez l’obtenir soit à partir d’une application en ligne soit à partir d’un logiciel. Un large choix vous est proposé en fonction de votre utilité et de vos activités. Le logiciel facilite la transmission du fichier des écritures comptables à l’administration si contrôle fiscale a lieu et fera le calcul automatiquement. Il est favorable d’avoir certaines fonctions indispensables dans le logiciel utilisé comme l’établissement de vos devis et factures et l’établissement de vos liasses fiscales en format dématérialisé.
• Engager un expert : vous pouvez choisir de confier la totalité des tâches à un professionnel. Il est à rappeler qu’un expert-comptable, qui a suivi une formation de base, est un moyen de sécurité et de tranquillité pour vos entreprises. il peut vous éviter des erreurs sur vos comptes ou de vous faire piéger. Un expert vous aide à réduire vos impôts, vos dépenses et vos charges. Il se charge également d’établir toutes les déclarations fiscales et sociales. Il tient au bon déroulement de votre comptabilité et prépare votre bilan tous les ans en tenant compte de rassurer que le contrôle fiscal diminue.
• Établir un plan comptable : qui consiste à cueillir toutes les informations financières. Le plan comptable est un outil de base qui aide à préparer les exercices financiers à rendre à la fin de l’année fiscale. Il est utilisé dans le cadre du suivi et du classement des opérations comptables effectuées. Vous pouvez intégrer le plan comptable dans votre logiciel de comptabilité et créer tous les comptes nécessaires. Il peut être modifié selon les spécificités de vos activités ou de votre organisation.
• Ouvrir un compte bancaire professionnel : cela vous permet de distinguer les opérations personnelles des professionnels. Il vous sera facile d’avoir une bonne gestion de votre trésorerie et les contrôles fiscaux.

Comment l’expert-comptable va accomplir la mise en place de la comptabilité ?

L’expert-comptable utilise des principes bien définis, qui consistent à faire une expertise et un audit comptable, pour mettre en place la comptabilité de votre entreprise, avec des formations spécifiques. Cette méthodologie est présentée comme suit :

• Prendre connaissance de l’entreprise : il est important de savoir tout sur l’entreprise et ses environnements, ses activités. C’est l’expert-comptable qui va retranscrire toutes les opérations de la société en langage comptable.
• Établir les travaux de mise en place de la comptabilité ou un bilan : cette formation peut être fait par mois, par trimestre ou par an. Il est important de comptabiliser les factures d’achats, les dépenses et les ventes effectués, des relevés bancaires, des paies et des charges sociales, des déclarations de TVA pour aboutir à un résultat concret. On appelle cela la saisie comptable des pièces justificatives, qui nécessite une bonne organisation telle la numérotation, le classement et l’enregistrement des documents.
• Effectuer une révision des comptes : ceci est nécessaire si l’expert-comptable n’a pas lui-même établi l’exercice compta. Le but est de s’assurer que l’état financier de l’établissement est bien à jour. Il doit analyser les procédures engagées par l’entreprise pour les comptes précédents, rassembler toutes les informations utiles et les vérifier. Il peut à la fin procéder à la clôture des comptes.

Pour conclure, la mise en place de la comptabilité occupe une place importante au sein d’une entreprise. Le recours à un expert-comptable est autant utile qu’indispensable pour la sécurité et la tranquillité de la société. Pour une bonne gérance de l’entreprise et pour rester dans la concurrence sur le marché, il est nécessaire de procéder à une mise en place de la comptabilité dans votre entreprise.