Comment améliorer vos process logistiques ?
Le process logistique regroupe l’ensemble des opérations liées à la gestion d’un produit. Il a un impact direct sur la productivité et la compétitivité de votre entreprise, mais aussi sur la satisfaction de votre clientèle. Il est donc primordial de mettre en place des outils et stratégies adaptés pour l’optimiser.
Comment améliorer vos process logistiques ?
Utilisez un logiciel TMS pour votre logistique
La bonne gestion des transports est un élément clé pour toute votre logistique interne.
Pensez donc à mettre en place un logiciel TMS pour vos transports afin de bien piloter le process logistique. Il s’agit d’une solution numérique qui permet de suivre toutes les opérations de la chaîne logistique en les regroupant sur un seul outil. Il favorise le suivi des activités et la maîtrise de vos investissements.
Un logiciel dédié au pilotage du process logistique réduit significativement les coûts de transport, améliore la qualité des services et permet une bonne gestion des délais. Tout ceci vous garantit de bonnes relations avec vos clients et partenaires, mais aussi de bonnes performances économiques.
Avec cet outil, vous pouvez piloter le portefeuille de vos commandes, identifier les mutualisations d’envois possibles et affecter chaque commande au transporteur disponible. Il permet également d’avoir la traçabilité du parcours de la marchandise depuis la production jusqu’à la livraison. Lors du trajet, vous avez la possibilité de savoir, à n’importe quel moment, la position géographique du transporteur. En effet, le TMS est directement intégré aux ordinateurs de bord des camions pour pouvoir recueillir les données GPS à tout instant.
Le logiciel TMS ne se limite pas seulement aux transports. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre l’évolution de la production chez le fournisseur afin de connaître la date de livraison. Vous pourrez alors préparer le nécessaire pour le transport et la réception de vos commandes dans des conditions optimales. Le TMS permet aussi d’optimiser les opérations d’emballage et d’étiquetage. Il édite des étiquettes comportant l’ensemble des informations utiles sur le produit, du rayonnage de stockage jusqu’à l’arrivée chez le client final.
L’évaluation du coût des différentes étapes du process logistique est également favorisée par cet outil numérique. Vous aurez plus de facilités pour déterminer le prix de revient complet de la marchandise.
Enfin, avec un bon logiciel TMS vous pouvez mieux évaluer les émissions de CO2 le long de la supply chain. Il permet donc d’avoir une vision carbone pour chaque produit. Ceci a une importance capitale dans le monde actuel où la protection de l’environnement est un enjeu crucial.
Limitez les risques de la chaîne logistique
Des situations handicapantes peuvent subvenir à tout moment au niveau de chaque étape de votre chaîne logistique.
Elles peuvent avoir des causes endogènes (internes), mais aussi des causes exogènes (externes).
Voici les principaux risques, parmi les endogènes :
- les erreurs de planification,
- les problèmes de sécurité informatique,
- les défauts de qualité,
- les problèmes de sourcing des fournisseurs,
- le manque de traçabilité des paiements fournisseurs,
- la surcapacité de production,
- et les dommages matériels.
Au nombre des risques exogènes, nous pouvons citer les catastrophes naturelles, les problèmes de sources géopolitiques, les crises sanitaires ou encore les crises économiques.
Pour une bonne productivité de votre entreprise, vous devez mettre en place un ensemble d’action et de stratégies. Ces dernières auront pour but de prévenir, de surveiller, d’identifier et de traiter les menaces qui pèsent sur votre chaîne logistique.
Votre personnel étant un pilier essentiel de vos process logistiques, vous devez le former par rapport aux risques. Vos équipes doivent être en mesure d’éviter les risques, dans la mesure du possible. Elles doivent également être capables de vite les déceler pour y apporter des solutions efficaces et adaptées.
La mise en place de plateformes de travail collaboratif est aussi un moyen efficace pour faire face à ces menaces. Elles permettent de faire interagir différentes équipes à distance pour une bonne synergie d’action et plus d’efficacité.
Optimisez votre gestion des stocks
La gestion des stocks est l’un des éléments clés dont dépend l’efficacité de votre process logistique.
Son optimisation contribue à l’amélioration des performances de votre entreprise. Il facilite les opérations de manutention tout en vous permettant de réduire significativement les dépenses liées à la location d’espace de stockage.
L’optimisation de la gestion des stocks se fait à plusieurs niveaux. Dans un premier temps, vous devez bien planifier vos commandes. Cela vous évitera les problèmes de manque d’espace ou de rupture de stock. Vous devez avoir la bonne quantité de marchandises au bon endroit et au bon moment.
Il est également important de veiller à l’utilisation judicieuse de votre espace de stockage. Il est recommandé par exemple de structurer votre entrepôt en réservant à chaque produit ou type de marchandises un espace précis. Pour économiser de l’espace, évitez aussi de stocker des produits devenus inutiles ou obsolètes.