Entreprise : comment changer d’ERP ?

Pour optimiser la productivité d’une entreprise, il faut notamment pouvoir faciliter l’exécution des tâches. Des outils ont ainsi été créés pour centraliser les données afin de simplifier leur utilisation et d’automatiser le flux de travail. L’ERP ou Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est l’un d’entre eux. Il s’agit d’une solution de gestion des processus métier. Quelle est son utilité réelle pour votre entreprise ? Quand devez-vous adopter un nouvel ERP ? Découvrez l’essentiel à savoir sur le changement d’ERP dans votre entreprise.

L’utilité des logiciels ERP au sein d’une entreprise

Les logiciels ERP permettent à une entreprise de regrouper l’ensemble de ses données au sein d’une seule interface. Ils gèrent les informations sur les différents services de l’entreprise, comme ERP PGI l’explique. Ils facilitent notamment la gestion des ressources humaines, des opérations, des finances et de la chaîne d’approvisionnement. Les données centralisées peuvent être consultées et utilisées par les services de l’entreprise en temps réel.

L’ERP améliore la productivité de vos collaborateurs en combinant les données sur un seul logiciel de gestion. Il leur facilite la prise de décision. Il favorise aussi l’unicité et l’intégrité du système d’information de l’entreprise. Les collaborateurs ont tous accès aux mêmes informations, ce qui fluidifie la communication interne.

Les logiciels ERP assurent la sécurité du système d’information d’une entreprise. Ils offrent des fonctionnalités permettant de protéger la base de données de la société concernée. Parallèlement, l’outil vous permet de suivre toutes les interactions de vos collaborateurs avec les données de l’entreprise.

Pourquoi en changer ?

Conserver l’ERP d’une entreprise pendant très longtemps peut sembler être une décision économique et légitime à première vue. Toutefois, cela peut avoir des conséquences néfastes sur le développement de l’entreprise. En effet, les besoins de l’entreprise et les normes à respecter évoluent au fil du temps, avec des clients de plus en plus exigeants. Il faut pouvoir s’adapter pour rester compétitif sur le marché.

Concrètement, vous devez envisager de changer d’ERP si vous constatez une baisse des performances de l’outil. Un changement s’impose également si le progiciel ne dispose pas des nouvelles fonctionnalités dont vous avez besoin.

De plus, il faut changer l’ERP de l’entreprise si celui-ci n’offre pas une bonne expérience utilisateur. Faites de même si l’outil n’est pas conçu pour le Cloud ou que les coûts de maintenance sont devenus trop élevés.

Les étapes pour changer d’ERP dans votre entreprise

Pour changer d’ERP, commencez par réaliser un cahier des charges qui présente les attentes spécifiques de votre entreprise. Ensuite, nous vous recommandons de faire appel à un intégrateur ERP pour vous assister dans le choix du progiciel. Il s’agit d’une société qui aide les entreprises à mener à bien leurs projets ERP.

Il faudra opter pour un intégrateur ERP expérimenté et possédant l’expertise nécessaire. Assurez-vous que le professionnel peut réaliser efficacement un audit des besoins de votre société. Il devra aussi vous aider à choisir des modules de gestion qui répondent aux attentes de l’entreprise.

Une fois que vous avez trouvé votre nouvelle solution ERP, vous devez la déployer et effectuer des tests de paramétrage. L’intégrateur ERP peut vous accompagner durant cette étape. Il se chargera de la formation des utilisateurs au nouvel outil.