Comment créer et garantir la qualité d’une vidéo d’entreprise

La création de vidéo corporate occupe aujourd’hui une place importante dans les stratégies marketing des entreprises. Cette technique est une manière de se faire connaitre et faire connaitre ses produits. Si l’entreprise souhaite avoir des résultats satisfaisants, elle doit s’appliquer lors de la conception de sa vidéo, afin que celle-ci puisse être attrayante et agréable à visionner.

Pourquoi créer une vidéo d’entreprise ?

Créer une vidéo d’entreprise ou vidéo corporate ou encore film institutionnel devient une nécessité pour toute entreprise. À travers ce type de projet, l’entreprise peut optimiser plusieurs points importants comme la marque employeur, la communication digitale ou encore la communication de marque. Cette pratique permet entre autres d’améliorer la confiance des clients envers la marque.

Un moyen de communication efficace

Une vidéo d’entreprise est une pratique sûre et efficace pour mieux se communiquer et se rapprocher du public. Par ailleurs, la plupart des utilisateurs d’Internet apprécient et retiennent plus les vidéos que les textes. Avec cette méthode, l’entreprise arrive à toucher facilement un grand nombre de cibles.

Une amélioration de son référencement SEO

Un film institutionnel permet pour une entreprise d’améliorer son référencement naturel. Plus la vidéo est de bonne qualité, plus les chances d’avoir un bon positionnement sur les moteurs de recherche sont élevées.

Réduire le budget marketing

Un aspect important d’une vidéo d’entreprise est qu’elle peut toucher des millions de personnes en peu de temps. Cela est possible si la vidéo est de bonne qualité et que par la suite beaucoup de personnes la partagent. Ce qui diminuera favorablement le budget lié à la publicité et aux autres stratégies marketing.

Créer une visibilité

Pour une entreprise peu connue, les vidéos institutionnelles constituent des solutions pertinentes pour se faire connaitre, faire connaitre sa marque et ses produits. Cette technique est surtout utilisée lors d’une création d’entreprise. Il s’agit d’une manière de créer sa notoriété et d’avoir une visibilité.

Comment créer une vidéo d’entreprise ?

Une production audiovisuelle peut être réalisée au sein même de l’entreprise ou dans une agence spécialisée dans le domaine. Pour la première option, elle ne requiert pas de budget important. Cependant, choisir cette méthode poursuit plusieurs étapes.

La préproduction

Dans tout projet de production audiovisuelle, la préproduction est une étape capitale. Effectuer cette première phase avant la production demande des études si l’entreprise veut avoir un clip réussi. Il existe plusieurs étapes déterminantes qui doivent être suivies à cet effet.

Déterminer l’objectif de la vidéo

Avant de passer à la réalisation et à toutes les démarches du clip d’entreprise, une chose importante à retenir en premier lieu est la raison pour laquelle la société fait un clip d’entreprise. Les objectifs d’une vidéo sont multiples dont :

• La présentation de la nouvelle société
• La promotion d’un produit
• La présentation des collaborateurs
• Le recrutement de nouveaux employés
• La formation sur l’utilisation d’un produit

Déterminer la cible

La détermination de la cible permet de mieux connaitre les éléments qui vont figurer dans le film d’entreprise. En effet, un contenu pour un partenaire est différent d’une vidéo pour des clients potentiels. Le ton est différent selon la cible. Le public à qui la vidéo sera adressée va ainsi déterminer la suite du projet. Cela est également crucial pour la préproduction. Il sera par ailleurs plus facile de la mettre en œuvre et calculer le budget alloué à la tâche.

Le scénario

Après avoir connu l’objectif et la cible du clip d’entreprise, il est temps de passer au scénario. Cette étape vise à bien transmettre le message aux personnes concernées. Le scénario consiste à mettre sur papier les informations qui doivent être communiquées au public.

Dans cette étape sont conçus les dialogues, le script, les séquences et toutes les informations essentielles. L’entreprise peut pareillement décider de mettre uniquement des photos dans le projet.

Le story-board

Utilisé surtout dans le cinéma, le story-board relate en image tout le scénario de la vidéo d’entreprise. Même s’il n’est pas obligatoire, cette étape est conseillée pour faciliter la réalisation de la vidéo. Elle permet de connaitre en avance les actions à effectuer durant le tournage.

Les décors et les accessoires

Un élément à ne pas oublier lors de la préproduction d’une vidéo d’entreprise est le choix des décors et des accessoires qui vont y figurer. Le décor est constitué par l’endroit où va se dérouler le tournage. Pour chaque séquence, il peut y avoir plusieurs décors.

Le choix de cet endroit ainsi que les accessoires qui y sont présents ont beaucoup d’importance, car l’ambiance du film en dépend. Si les spectateurs n’aiment pas le décor, ils ne vont pas s’intéresser au film. Si le budget et le scénario le permettent, il vaut mieux choisir des endroits à l’extérieur de l’entreprise.

La production

Dans cette deuxième étape, l’entreprise passe au tournage proprement dit. Pour la réaliser, il existe plusieurs points importants à ne pas oublier pour garantir la qualité de la vidéo.

Le choix des matériels

Si le meilleur choix pour filmer les scènes consiste à utiliser une caméra professionnelle, cela a changé avec l’arrivée des smartphones. Ces derniers procurent également une meilleure qualité de vidéo. De plus, l’entreprise n’est plus obligée de louer des caméras professionnelles durant le tournage. Toutefois, si le budget le permet, les matériels professionnels restent un meilleur choix. Pour avoir un meilleur rendu, il ne faut pas oublier d’utiliser un trépied lors du tournage.

Un autre matériel de production nécessaire lors de la production d’un clip d’entreprise est le micro externe. Cet équipement doit être choisi méticuleusement pour améliorer la qualité des sons. Il est souvent déconseillé d’utiliser le micro d’une caméra ou d’un smartphone.

Les bruits de fond

Pour avoir une meilleure vidéo, il est important de réduire au maximum les bruits de fond. Si la société choisit les locaux de l’entreprise pour le tournage, il faut éviter les endroits où il y a des machines.

Les comédiens

Une bonne vidéo institutionnelle ne se limite pas à de bons matériels et de bons décors. Le choix des comédiens a de fortes conséquences sur sa réussite. Pour mieux se préparer au tournage, chaque participant doit prendre le temps de parler devant la caméra et répéter le texte. L’idéal est de le faire devant un miroir.

La postproduction

Cette dernière étape d’une production audiovisuelle a des conséquences sur la réussite auprès du public. Sa réalisation ne doit pas être négligée.

Le choix du logiciel de montage

Après une production de vidéo marketing, le montage est une étape assez complexe qui peut rendre le projet intéressant ou non pour le public. Pour ce faire, l’entreprise se doit de choisir le bon logiciel de montage. Elle a le choix entre des logiciels payants ou des logiciels gratuits sur Internet. Leur différence réside au niveau de la performance.

Les animations

Pour garantir la qualité d’une vidéo corporate, les tâches ne doivent pas se limiter à un simple montage des séquences. Il est plus approprié d’insérer des voix off, des illustrations, ou de mettre des musiques de fonds. Internet fournit des titres qui peuvent être utilisés gratuitement. Intégrer la motion design est aussi une idée intéressante pour avoir une vidéo parfaite. Cette pratique consiste à mettre des animations diverses pour dynamiser les images.

Le droit à l’image

Selon la loi en vigueur, dès qu’une vidéo est tournée, elle doit avoir une autorisation pour un droit à l’image. Cette loi concerne tous les comédiens, y compris les employés de l’entreprise. Les personnes présentes dans le film ont le droit de porter plainte pour atteinte à leur vie si l’entreprise n’a pas obtenu cette autorisation. Par conséquent, il est crucial d’avoir un accord écrit de chacune d’elles.

Le choix du lieu de publication

Il existe plusieurs plateformes permettant de publier les vidéos d’entreprise en plus du site web. Si la plus connue reste YouTube, il est tout à fait possible de les partager sur les réseaux sociaux professionnels et publics. Le choix dépend du message à transmettre et du public cible.

À noter que la durée de la vidéo pour chaque plateforme n’est pas identique. Pour YouTube, la vidéo de présentation doit être de 4 à 9 minutes, si elle doit être seulement de 30 secondes pour Instagram et Twitter et de 2 minutes pour Facebook.

Comment réaliser une vidéo corporate en externe ?

Au lieu de faire des vidéos de présentation en interne, faire appel à une boite de production est une solution efficace pour garantir la réussite d’une vidéo corporate. Le rôle de cette agence consiste à accompagner l’entreprise pour l’élaboration de cette stratégie marketing. La boite de production choisit également le format qui convient le mieux pour la vidéo. Du fait de son professionnalisme et de son expérience dans le domaine, elle reste le meilleur choix pour assurer la qualité du clip et attirer l’attention de la cible.

Les boites de production possèdent également des matériels professionnels et réalisent les vidéos selon les besoins de l’entreprise. Ces services comprennent des scénarios attractifs ou des fonds sonores adaptés à chaque situation. Le seul inconvénient d’une boite de production est son cout assez élevé par rapport à une vidéo montée en interne.