Masse salariale : calcul et gestion

La masse salariale constitue la somme des rémunérations brutes qu’une société doit verser à ses salariés durant un exercice. Elle sert essentiellement à gérer l’entreprise et à savoir le poids de son effectif par rapport à son chiffre d’affaires. La masse salariale entre également dans le calcul de certaines taxes et dans la réalisation des statistiques sectorielles. Dans le calcul de la masse salariale, ce ne sont pas seulement les rémunérations brutes qui sont prises en compte. Les primes qui ont été versées durant l’exercice le sont aussi. Toutefois, les cotisations patronales ne le sont pas, sauf exception. Les avantages en nature ne sont, en aucun cas, pris en compte pour le calcul de la masse salariale.

À quoi sert la masse salariale ?

La masse salariale est nécessaire pour faire des calculs statistiques. Entre autres, pour la détermination du système d’information Clap ou connaissance locale de l’appareil productif. Ou encore, pour les statistiques sectorielles ou régionales. Elle est également utile pour l’acquittement de la taxe d’apprentissage, la taxe sur les salaires ou encore de la contribution pour la formation professionnelle. Le secteur privé comme le secteur public utilise la masse salariale.

Calcul de la masse salariale

La masse salariale se calcule en additionnant les salaires bruts ainsi que les primes versées au cours de l’exercice comptable. Lorsqu’elle est destinée à l’administration fiscale, le calcul de la masse salariale ne prend pas en considération les cotisations patronales. Toutefois, certaines méthodes de calcul incluent ces derniers. Notamment celle utilisée par les experts et les dirigeants.

On parle alors de masse salariale comptable lorsqu’elle est calculée en prenant en considération les cotisations patronales ainsi que les congés payés. Ce n’est qu’en interne que cette information est employée. En effet, elle peut être utilisée comme ratio pour le pilotage de l’entreprise.

On dit que la masse salariale est budgétaire si elle est calculée en prenant en compte les indemnités de licenciement et en excluant les cotisations patronales. Ici, les informations obtenues sont sollicitées afin de gérer l’entreprise convenablement et pour anticiper les budgets.

Comment calculer le taux de masse salariale ?

Pour une entreprise, il est nécessaire de connaître le poids de la masse salariale vis-à-vis de son chiffre d’affaires. C’est ce qui lui donne la possibilité de situer sa masse salariale par rapport à ceux des autres entreprises dans le même secteur d’activité. Pour cela, elle est comparée avec le ratio moyen de ce dernier. Cela permet également à l’entreprise d’avoir une meilleure visuelle de son modèle économique. Pour développer une meilleure stratégie sur une longue durée, il est également important de connaître ce poids. On peut ainsi déterminer le chiffre d’affaires à atteindre ainsi que les embauches à faire.

Pour obtenir le taux de masse salariale par rapport au chiffre d’affaires, il est nécessaire de diviser la masse salariale de l’exercice avec le chiffre d’affaires hors taxes de l’exercice et multiplier le résultat par cent.

La gestion de la masse salariale

Pour gérer la masse salariale, il est nécessaire de gérer les rémunérations. Le montant de la masse salariale dépend du nombre de salariés ainsi que de la grille des salaires. De plus, les rémunérations constituent la majorité des dépenses d’une entreprise et peuvent même représenter 20 % jusqu’à 80 %.

Quel poids la masse salariale peut-elle avoir sur l’entreprise ?

Lorsqu’une entreprise verse une rémunération brute à un employé, elle doit payer des cotisations patronales. Cette cotisation peut varier selon le statut de l’employé ainsi que le montant de la rémunération. Cette dernière inclut les primes, les majorations diverses ainsi que l’épargne salariale.

Comment fixer une rémunération ?

Pour être sûr de fixer une bonne rémunération, il est avant tout nécessaire de comprendre ce que c’est. Une rémunération doit être intéressante pour l’employé étant donné le chiffre d’affaires de l’entreprise. Elle doit également être adaptée au secteur d’activité de l’entreprise. Un bon salaire est aussi flexible, notamment sur une partie du revenu de l’employé. C’est-à-dire qu’il doit le motiver afin de l’inciter à mieux faire en travail. Il faut également que la rémunération soit le même pour tous les salariés qui occupent le même poste. En tenant compte, évidemment, de l’ancienneté et de l’âge. Il est également possible de procéder à la décomposition d’une partie de la rémunération en le changeant en élément variable. Par exemple, lorsque le salarié ne fait pas son travail correctement.

Il est important de bien faire attention dans la fixation de la rémunération. En effet, il faut éviter de proposer des salaires trop faibles afin d’éviter de perdre des salariés qualifiés ou de ne pas en fidéliser. Ce qui n’est pas bénéfique pour l’entreprise, surtout vis-à-vis de la concurrence en constante évolution.

Qu’en est-il du pilotage de la masse salariale ?

Le pilotage de la masse salariale consiste à piloter les salaires. C’est-à-dire, assurer un équilibre entre trois éléments. À savoir, la fixation de la grille de salaires stimulant pour les salariés ; la fixation d’une grille de salaires qui est rentable pour la société ; le recrutement raisonnable des salariés afin d’assurer une charge de travail normale.

Pour bien gérer la masse salariale, il est nécessaire de combiner les critères utilisés dans la gestion financière et dans la gestion des ressources humaines.

Bon à savoir

Le montant de la masse salariale est inscrit dans le journal de paie global de l’exercice comptable. Il peut également se retrouver dans le compte de résultat annuel.

Étant donné qu’il s’agit d’un poste de dépense important pour l’entreprise, il peut avoir des effets sur sa rentabilité.

Le fait de connaître la masse salariale de son entreprise permet de se situer dans son secteur d’activité, notamment par rapport à ses concurrents. Cela permet également de se fixer des objectifs, que ce soit financièrement ou par rapport aux embauches.

Déterminer la masse salariale constitue pour les chefs d’entreprise, un élément important pour l’aider à mieux gérer son entreprise. Ceci, à travers la gestion financière et la gestion du personnel. En ayant connaissance du poids de la masse salariale sur son chiffre d’affaires, il peut mettre en place les stratégies qui seront bénéfiques pour son entreprise.